Tất cả đơn từ và văn bản phải viết bằng tiếng Ba Lan. Các Ủy ban không bảo đảm cho phiên dịch lúc phỏng vấn, vậy cần đến cùng với phiên dịch. Người nước ngoài có thể tiến hành thông qua người được ủy quyền, mà người đó có thể là bất cứ ai có đủ khả năng thực hiện những việc pháp lý, có nghĩa là đó là một người đủ tuổi thành niên và minh mẫn. Song cần cẩn thận với những người ủy quyền không lương thiện.
Trong nhiều đơn có đòi hỏi thông tin về vấn đề đi ra nước ngoài của người nước ngoài trong vòng 5 năm cuối. Cần nhấn mạnh là đưa thông tin sai, khai không đúng sự thật hoặc dấu sự thật là cơ sở để từ chối giấy phép.
Nếu người nước ngoài đích danh nộp đơn thì cán bộ Ủy ban không được từ chối nhận, thậm chí nếu thiếu một số giấy tờ hay nhìn qua có cảm tưởng là đơn không có lý do. Trong trường hợp không kèm đủ tất cả những giấy tờ đòi hỏi, Tỉnh trưởng yêu cầu người nước ngoài bổ xung những thiếu sót thủ tục trong vòng 7 hoặc 14 ngày. Trong thư từ liên lạc với Ủy ban việc điền số ký hiệu của sự việc chắc chắn khiến việc thụ lý chạy hơn. Không bổ xung những thiếu sót của đơn xin giấy phép đó trong thời hạn quy định có thể gây hậu quả là đơn không được xét.
Theo pháp luật thì thời hạn xét đơn là một tháng, còn trong trường hợp việc phức tạp là hai tháng. Trong trường hợp khi thời hạn nêu trên không giữ được thì người nước ngoài phải được thông báo về những lý do chưa giải quyết được việc đó, trong thời hạn đồng thời về thời hạn mới để kết thúc việc thụ lý hành chính trong việc này. Như thực tế cho thấy việc thông báo đó thường áp dụng vài lần.
Mỗi thụ lý trong việc cấp phép cư trú gồm hai cấp. Điều đó có nghĩa là có thể khiếu nại quyết định của cơ quan sơ thẩm (cấp I) lên cơ quan thượng thẩm (cấp II). Quyết định của Tỉnh trưởng cần phải khiếu nại lên Giám đốc Ủy ban về những việc của người nước ngoài. Quyết định của cơ quan cấp II là quyết định cuối cùng, tuy vậy có thể kiện lên tòa án hành chính tỉnh (nộp đơn kiện không mất tiền, có thể xin được quyền giúp đỡ).
