Làm thế nào để có đăng ký hộ khẩu (meldunek) ở Ba Lan?
Đăng ký hộ khẩu (thường gọi là: meldunek/ trình diện) là đăng ký ở Ủy ban xã/thành phố sự việc người nước ngoài sống ở một chỗ (căn hộ, nhà). Đăng ký hộ khẩu có thể làm cho tạm trú đến 3 tháng, tạm trú trên 3 tháng và định cư. Đăng ký hộ khẩu làm ở Ủy ban thích ứng với nơi ở. Việc đăng ký hộ khẩu đó không có lệ phí. Việc này được giải quyết ngay.
Để đăng ký hộ khẩu tạm trú cho người nước ngoài cần có hộ chiếu của người đó (giấy thông hành) cùng với thẻ cư trú, thị thực hoặc giấy phép cư trú, giấy tờ nhận dạng của chủ nhà hoặc chủ thuê chính của căn hộ. Cần phải có để trình bày giấy tờ khẳng định quyền pháp lý đối với căn hộ đó. Giấy tờ đó có thể là một hợp đồng dân sự pháp lý, trích lục sổ đỏ, quyết định hành chính, quyết định của tòa án hoặc giấy tờ khác khẳng địch quyền pháp lý với căn hộ đó. Chủ nhà hoặc chủ chính thuê nhà cần có mặt trong lúc làm thủ tục đăng ký hộ khẩu.
Đăng ký hộ khẩu tạm trú đến 3 tháng tiến hành bằng hình thức nói miệng. Để đăng ký hộ khẩu tạm trú cho người nước ngoài lâu hơn 3 tháng cần điền, ký tờ khai thích hợp lấy ở Ủy ban và nộp ở ủy ban thành phố (tờ khai cũng tải được từ trang WEB của Ủy ban Thành phố Thủ đô Vác sa va www.um.warszawa.pl). Chủ nhà hoặc một đối tác khác có quyền pháp lý với căn hộ khẳng định sự cư trú hơn 3 tháng trong căn hộ đó của người đứng khai bằng chữ ký của mình trên tờ khai. Đăng ký hộ khẩu định cư tiến hành như cách đăng ký hộ khẩu tạm cư hơn 3 tháng. Song, điều kiện để đăng ký hộ khẩu định cư là có giấy phép định cư ở Ba Lan (cần trình bày thẻ cư trú hoặc quyết định về cấp giấy phép).
Trong trường hợp bị từ chối đăng ký hộ khẩu tạm trú trên 3 tháng hoặc định cư, người nước ngoài có thể khiếu nại lên Tỉnh trưởng khu vực đó, trong thời hạn 14 ngày kể từ ngày trao tay quyết định, thông qua cơ quan đã cấp quyết định.
Không có đăng ký hộ khẩu là điều vi phạm theo Bộ luật vi phạm và bị phạt tù, phạt tiền hoặc khiển trách. Tuy vậy thiếu đăng ký hộ khẩu không là cơ sở để từ chối cấp giấy phép tạm cư.
Chú ý: việc thường xuyên xảy ra là cảnh sát kiểm tra xem người nước ngoài này có thực sự ở địa chỉ nơi đăng ký hộ khẩu không. Trong trường hợp không gặp người nước ngoài ở đó, cảnh sát có thể để lại giấy gọi trình diện lên đồn cảnh sát hoặc hỏi hàng xóm xem người nước ngoài có thực sự ở trong căn hộ đó không.
