XIN THẺ ĐỊNH CƯ TẠI BA LAN - KINH NGHIỆM VÀ NHỮNG ĐIỀU CẦN LƯU Ý

Việc xin thẻ định cư 5 năm tại Ba Lan, đặc biệt là năm 2024, đòi hỏi bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng cả về giấy tờ và các thủ tục pháp lý.

Dưới đây là một số kinh nghiệm thực tế và những tài liệu cần thiết cho quy trình này, bao gồm cả cho người lao động và các thành viên trong gia đình không có thu nhập riêng (ăn theo).

ɪ. ᴠᴇ̂̀ ǫᴜʏ ᴆɪ̣ɴʜ :

Giấy phép cư trú của cư dân dài hạn EU là giấy phép cho phép cư trú vĩnh viễn tại Ba Lan. Quyết định về việc cấp giấy phép cư trú được ban hành vô thời hạn. Riêng thẻ cư trú có giá trị trong 5 năm, điều này có nghĩa là cứ mỗi 5 năm phải đổi thẻ theo thủ tục đổi thẻ. Tuy nhiên, không cần nộp đơn xin cấp lại giấy phép và không phải trải qua quá trình xin cấp lại.

Giấy phép này cho phép làm việc tại Ba Lan mà không cần phải có thêm giấy tờ nào khác. Để kiểm tra việc làm việc ở quốc gia EU khác có thể thực hiện được theo nguyên tắc nào đối với người nước ngoài có giấy phép cư trú của cư dân dài hạn do chính quyền Ba Lan cấp, cần kiểm tra cách vấn đề này được quy định bởi luật pháp của quốc gia mà người nước ngoài dự định làm việc.

Giấy phép cư trú của cư dân dài hạn EU (thẻ cư trú của cư dân dài hạn EU) do Ba Lan cấp cho phép di chuyển đến các quốc gia khác trong khu vực Schengen. Tuy nhiên, thời gian cư trú của người nước ngoài trên cơ sở này không được vượt quá 90 ngày trong khoảng thời gian 180 ngày. Nếu người nước ngoài dự định ở lại quốc gia đó lâu hơn giới hạn cho phép, họ nên hợp pháp hóa cư trú của mình dựa trên quy định của quốc gia đó.

ĐIỀU KIỆN CẤP GIẤY PHÉP CƯ TRÚ CỦA CƯ DÂN DÀI HẠN EU

Giấy phép cư trú của cư dân dài hạn EU có thể được cấp cho người nước ngoài nếu họ:

1. Đã cư trú hợp pháp và liên tục tại Ba Lan trong ít nhất 5 năm; ( tính theo thời gian của giấy quyết định đầu tiên). Tổng thời gian ở bên ngoài Ba Lan trong thời gian 5 năm không được vượt quá 10 tháng.

Nếu trong 5 năm liên tiếp bạn rời khỏi Ba Lan quá 10 tháng thì sẽ rất khó để xin được định cư.

2. Có nguồn thu nhập ổn định và đều đặn trong 3 năm cư trú tại Ba Lan ngay trước khi nộp đơn (đối với những người có Thẻ Xanh EU, yêu cầu thu nhập ổn định trong 2 năm);

3. Có bảo hiểm y tế;

4. Có quyền đảm bảo về nơi ở;

5. Trình giấy tờ xác nhận có đăng ký tạm trú hoặc giấy xác nhận không có khả năng đăng ký tạm trú;

6. Có chứng nhận trình độ tiếng Ba Lan (ít nhất là cấp độ B1) hoặc bằng nghề “hiện tại thì là đang được nhưng đã có dự thảo luật vào năm 2025 sẽ bỏ bằng nghề CHỈ LÀ DỰ THẢO CHƯA ĐƯỢC THƯỢNG NGHỊ VIỆN HAY HẠ VIỆN THÔNG QUA”.

ɪɪ. ᴋɪɴʜ ɴɢʜɪᴇ̣̂ᴍ

1. Kinh nghiệm xin thẻ định cư 5 năm

Thẻ định cư 5 năm mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho người nước ngoài tại Ba Lan, bao gồm quyền tự do di chuyển và làm việc trong Liên minh Châu Âu (EU). Tuy nhiên, để được cấp thẻ, bạn cần đáp ứng các điều kiện về thời gian cư trú hợp pháp, thu nhập, và bảo hiểm xã hội. Dưới đây là một số kinh nghiệm chính:

• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ: Các tài liệu liên quan đến thu nhập, bảo hiểm xã hội, hợp đồng lao động và chứng minh cư trú là bắt buộc và cần chuẩn bị kỹ lưỡng. Việc thiếu sót bất kỳ giấy tờ nào có thể làm chậm trễ hoặc thậm chí từ chối đơn xin của bạn.

• Chứng minh cư trú hợp pháp trong 5 năm: Đây là yêu cầu quan trọng nhất. Bạn phải đảm bảo có đủ giấy tờ chứng minh mình đã sống và làm việc hợp pháp tại Ba Lan trong vòng 5 năm.

• Kiểm tra và cập nhật thông tin thường xuyên: Các thông tin về bảo hiểm xã hội, thu nhập cần phải chính xác và cập nhật kịp thời. Đặc biệt, giấy xác nhận từ ZUS (Bảo hiểm xã hội Ba Lan) về mức lương hàng tháng trong 3 năm gần nhất là giấy tờ không thể thiếu.

DANH SÁCH NHỮNG GIẤY TỜ CẦN THIẾT KHI XIN THẺ 5 NĂM (GIAI ĐOẠN 2021 – 2024)

Giấy tờ liên quan tới THU NHẬP trong vòng 3 năm gần nhất (2021-2024):

•

2 bản sao đơn xin giấy phép cư trú dài hạn tại EU được hoàn thành bằng tiếng Ba Lan (đơn xin có sẵn tại đây: https://migrant.poznan.uw.gov.pl/…/formularz_wniosku_o…. )

CÁCH HOÀN THÀNH ĐƠN XEM HƯỚNG DẪN TẠI ĐÂY:

https://interwencjaprawna.pl/…/zezwolenie-na…/wniosek/

•

Tờ xác nhận không nợ thuế . Xin tại sở thuế hoặc tự làm online trong hồ sơ thuế của mình.

Tìm hiểu tại đây : https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/ou751

•

Giấy xác nhận từ ZUS về thông tin khai báo mức lương từng tháng trong vòng 3 năm gần nhất (ZASWIADCZENIE Z ZUS o dotychczasowym przebiegu ubezpieczeń społecznych từ 01.2021 đến nay).

Mẫu xin ở đây: https://www.zus.pl/…/dbNnBHYXLZ4w/content/wniosek-us-7

Hoàn thành nội dung trong đơn và nộp tại văn phòng Zus. Sau 1 tuần là nhận được thư của zus gửi về địa chỉ điền trên đơn.

•

Hợp đồng lao động trong những năm 2021-2023 hoặc giấy nghỉ việc trong giai đoạn đó đến nay.

•

Hợp đồng lao động hiện tại và phụ lục tăng lương nếu có thay đổi trong mức lương.

•

Quyết định cấp thẻ cư trú – chứng minh đã sống hợp pháp đủ 5 năm (bao gồm cả visa do Đại sứ quán cấp nếu có).

( BAO GỒM TẤT CẢ CÁC QUYẾT ĐỊNH TỪ TRƯỚC ĐẾN NAY)

•

PIT-11 năm 2021-2023 + UPO (giấy chứng nhận đã nộp lên Sở Thuế).

Cái này chủ lao động hàng năm lúc quyết toán thuế đã đưa cho bạn , hoặc có thể đến trực tiếp ủy Ban thuế xin và UPO.

•

PIT-37 năm 2021-2023 + UPO.

Cái này chủ lao động hàng năm lúc quyết toán thuế đã đưa cho bạn , hoặc có thể đến trực tiếp ủy Ban thuế xin và UPO.

•

Bảo hiểm ZUS RCA, RMUA 3 tháng gần nhất.

Cái này chủ lao động hoặc kế toán công ty sẽ in cho.

•

Hợp đồng thuê nhà.

Theo mẫu của chính phủ này cũng được :

https://www.gov.pl/…/b70513e9-860e-455b-8430-bfa752c9d857

•

Giấy đăng ký hộ khẩu.

Cái này xin ở ủy bán thành phố mình đang sống .

•

Giấy cam đoan nếu có ai ăn theo (đưa thông tin về các thành viên trong gia đình để văn phòng chuẩn bị nội dung giấy cam đoan).

Có thể theo mẫu này tùy từng Tỉnh

https://migrant.poznan.uw.gov.pl/…/oswiadczenie_o…

•

Hộ chiếu (cũ nếu có + mới), thẻ cư trú, 4 ảnh. Bản gốc hộ chiếu nước ngoài (để kiểm tra) cùng với hai bản sao tất cả các trang viết trong đó có tem, chú thích và mục;

•

Chứng chỉ tiếng trình độ B1 tiếng Ba Lan hoặc bằng nghề hoặc những giấy tờ tương đương theo quy định .

DANH SÁCH GIẤY TỜ ĐỂ XIN THẺ DÀI HẠN 5 NĂM CHO CÁC THÀNH VIÊN TRONG GIA ĐÌNH KHÔNG CÓ THU NHẬP RIÊNG (ĂN THEO) (GIAI ĐOẠN 2021 – 2024)

Giấy tờ liên quan tới THU NHẬP trong vòng 3 năm của người bảo lãnh (2021-2024):

•

Giấy xác nhận từ ZUS về thông tin khai báo mức lương từng tháng trong vòng 3 năm gần nhất (ZASWIADCZENIE Z ZUS o dotychczasowym przebiegu ubezpieczeń społecznych).

Mẫu xin ở đây: https://www.zus.pl/…/dbNnBHYXLZ4w/content/wniosek-us-7

Hoàn thành nội dung trong đơn và nộp tại văn phòng Zus. Sau 1 tuần là nhận được thư của zus gửi về địa chỉ điền trên đơn.

•

Hợp đồng lao động trong những năm 2021-2024.

•

Hợp đồng lao động hiện tại và phụ lục tăng lương nếu có thay đổi trong mức lương.

•

Quyết định cấp thẻ cư trú của người nộp đơn – chứng minh đã sống đủ 5 năm hợp pháp (bao gồm cả visa nếu đó là visa BL).

•

PIT-11 năm 2021-2023 + UPO.

•

PIT-37 năm 2021-2023 + UPO.

•

Bảo hiểm ZUS RCA 3 tháng của vợ/chồng + ZUS ZCNA ăn theo bảo hiểm.

•

Giấy đăng ký kết hôn + bản dịch.

•

Hộ chiếu (cũ nếu có), thẻ cư trú, 4 ảnh.

•

Hộ chiếu và thẻ cư trú của người bảo lãnh.

•

Hợp đồng thuê nhà.

•

Giấy đăng ký hộ khẩu.

•

Giấy cam đoan về các thành viên trong gia đình sống chung từ năm 2021.

III LỆ PHÍ:

Thuế trước bạ (được đính kèm với đơn khi nộp đơn) để cấp giấy phép cư trú dài hạn cho cư dân EU là PLN 640 . Khoản phí này được hoàn trả trong trường hợp có quyết định từ chối (ngưng xét xử hoặc rời khỏi đơn mà không xem xét) theo yêu cầu của người nước ngoài. Nếu nhận được quyết định đồng ý , người nước ngoài phải trả thêm 100 PLN để cấp thẻ cư trú.

Lệ phí có thể nộp tại quầy thu ngân của văn phòng tỉnh trưởng nơi làm thủ tục hoặc chuyển khoản vào tài khoản của cơ quan có thẩm quyền. Thông tin về số tài khoản có thể được lấy trực tiếp từ văn phòng hoặc trên trang web Gov.pl (www.gov.pl) (sau khi chọn văn phòng voivodeship nơi nộp đơn đăng ký).

3. Lưu ý quan trọng

• Thời gian chuẩn bị: Hãy chắc chắn rằng bạn đã chuẩn bị đầy đủ tất cả các giấy tờ trước khi nộp đơn, tránh trường hợp thiếu sót gây chậm trễ hoặc từ chối đơn.

• Làm việc với văn phòng luật sư hoặc tư vấn di trú: Nếu không chắc chắn về quy trình hoặc giấy tờ cần thiết, bạn có thể tìm đến sự hỗ trợ từ luật sư hoặc văn phòng tư vấn di trú để đảm bảo nộp hồ sơ đúng quy định.

• Theo dõi thời hạn nộp đơn: Hãy kiểm tra thời gian nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình xử lý đơn để kịp thời cung cấp thêm tài liệu nếu có yêu cầu.

Việc xin thẻ định cư 5 năm tại Ba Lan là một quá trình không đơn giản nhưng hoàn toàn có thể thực hiện thành công nếu bạn chuẩn bị đầy đủ và đúng quy trình. Hy vọng với những chia sẻ kinh nghiệm trên, bạn sẽ có được sự chuẩn bị tốt nhất cho việc xin thẻ định cư tại Ba Lan.

Bài viết được dựa trên nhiều nguồn .

Còn thiếu sót gì mong mọi người bổ sung thêm .
______________________________