Nếu bạn là người Việt Nam đang sinh sống, làm việc hoặc học tập tại Ba Lan và không may mất các giấy tờ quan trọng như hộ chiếu, thẻ cư trú, thẻ ngân hàng, dưới đây là các bước cần thực hiện:
1. Báo mất tại Cơ quan Công an địa phương:
• Ngay lập tức đến cơ quan Công an nơi bạn cư trú để làm biên bản mất giấy tờ. Đây là bước quan trọng để chứng minh việc mất và là yêu cầu cần thiết cho việc xin cấp lại các giấy tờ khác.
2. Liên hệ với Đại sứ quán Việt Nam tại Ba Lan:
Sau khi mất hộ chiếu, bạn cần lên trực tiếp Đại sứ quán Việt Nam để xin cấp lại hộ chiếu. Thủ tục cấp lại bao gồm:
• Tờ khai xin cấp lại hộ chiếu (tải mẫu từ trang web Đại sứ quán).
• Tờ khai sơ yếu lý lịch theo mẫu X02.
• 2 ảnh 4×6 (nền trắng, rõ mặt).
• Giấy xác nhận của công an về việc mất hộ chiếu.
Thông tin liên hệ Đại sứ quán:
• Địa chỉ: Phố RESOROWA 36, 02-956 Warszawa, Ba Lan.
• Đường dây nóng: (0048-22) 6516098/ext. 13
• Lãnh sự: (0048-22) 6516098/ext. 10
• Email: vnemb.poland@yahoo.com hoặc vnemb.pl@mofa.gov.vn
• Website: www.vietnamembassy-poland.org
Xem thêm quy trình cụ thể tại: Cấp lại hộ chiếu do mất tại Đại sứ quán tại đây :
3. Thay thế Thẻ Cư trú tại Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh (Urząd do Spraw Cudzoziemców):
• Đến văn phòng Urząd do Spraw Cudzoziemców gần nhất để thông báo mất thẻ cư trú và nộp đơn xin cấp lại.
• Các tài liệu cần thiết:
• Đơn đăng ký hoàn thành qua cổng thông tin InPOL.
• 2 ảnh và bản sao hộ chiếu hợp lệ.
• Giấy chứng nhận đăng ký cư trú hoặc các giấy tờ cần thiết khác.
• Bản sao quyết định cấp giấy phép cư trú và thẻ cư trú cũ (nếu có).
Bạn có thể tham khảo quy trình chi tiết tại Thay thế thẻ cư trú Ba Lan tại đây :
4. Liên hệ với Ngân hàng để Khóa và Xin cấp lại Thẻ Ngân hàng:
• Liên hệ với ngân hàng của bạn ngay lập tức để khóa thẻ nhằm ngăn chặn việc sử dụng trái phép hoặc vào ứng dụng ngân hàng để khóa tài khoản .
• Đến chi nhánh ngân hàng gần nhất để xin cấp lại thẻ, bạn có thể cần mang theo hộ chiếu hoặc thẻ cư trú bản sao hay bản chụp lại và giấy xác nhận mất của công an.
5. Thông báo với Nhà tuyển dụng và Trường học (nếu đang học tập):
• Thông báo với phòng nhân sự của nơi làm việc để họ hỗ trợ trong việc làm lại các giấy tờ.
• Nếu bạn là sinh viên, hãy thông báo với trường để xin hỗ trợ làm lại thẻ sinh viên và các giấy tờ liên quan.
6. Bảo vệ Thông tin Cá nhân:
• Kiểm tra tài khoản ngân hàng, email, và các tài khoản trực tuyến khác để đảm bảo không có hoạt động trái phép.
• Thay đổi mật khẩu các tài khoản quan trọng và theo dõi các giao dịch tài chính.
Lưu ý:
Quy trình và thời gian làm lại giấy tờ có thể khác nhau tùy theo cơ quan và tình huống cụ thể. Do đó, bạn nên bắt đầu xử lý sớm để tránh ảnh hưởng đến công việc và cuộc sống.
Chúc các bạn sớm khắc phục vấn đề và tiếp tục cuộc sống thuận lợi tại Ba Lan!
______________________________
Bài viết được chia sẻ từ Group “LUẬT PHÁP BA LAN” bởi thành viên Nguyễn Thiện Tài
