Với thẻ cư trú 3 năm tại Ba Lan, bạn có thể thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – sp. z o.o.), tương đương với công ty TNHH ở Việt Nam. Đây là loại hình doanh nghiệp phổ biến với ưu điểm giới hạn trách nhiệm pháp lý, phù hợp cho các hoạt động kinh doanh vừa và nhỏ.
1. Lợi ích của việc thành lập Sp. z o.o. đối với cư trú
Việc thành lập công ty không ảnh hưởng đến gia hạn thẻ cư trú, miễn là công ty tuân thủ quy định về thuế và hoạt động hợp pháp. Thậm chí, có một công ty hoạt động ổn định có thể là lợi thế, chứng minh bạn có sự đóng góp kinh tế tại Ba Lan.
2. Quy trình thành lập công ty Sp. z o.o.
• Vốn tối thiểu: 5,000 PLN, chia thành các cổ phần giá trị tối thiểu 50 PLN mỗi cổ phần.
• Hồ sơ & Hợp đồng: Công chứng hợp đồng qua notariusz hoặc hệ thống đăng ký trực tuyến, ghi rõ tên, địa chỉ công ty, vốn điều lệ, cổ đông.
• Đăng ký tại KRS: Hoàn thành đăng ký tại Krajowy Rejestr Sądowy (KRS), thời gian từ 2-4 tuần.
• Đăng ký mã số thuế (NIP) và mã số kinh doanh (REGON): Nhận mã sau khi đăng ký tại KRS.
• Mở tài khoản ngân hàng: Cần tài khoản ngân hàng để đóng góp vốn điều lệ.
3. So sánh Sp. z o.o. với Công ty gia đình (Jednoosobowa działalność gospodarcza)
• Sp. z o.o.: Hạn chế trách nhiệm pháp lý, dễ thu hút vốn, uy tín cao. Nhưng yêu cầu thủ tục phức tạp, chi phí cao, quản lý chặt chẽ.
• Công ty gia đình: Thủ tục nhanh, chi phí thấp, linh hoạt, nhưng trách nhiệm pháp lý không giới hạn và khó thu hút vốn đầu tư lớn.
4. Các yêu cầu và trách nhiệm của cổ đông và ban giám đốc
• Sp. z o.o. là pháp nhân, các cổ đông chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp, nhưng ban giám đốc có trách nhiệm cá nhân với tài sản công ty nếu không kịp khai báo phá sản khi công ty gặp khó khăn.
• Công ty có thể có một hoặc nhiều cổ đông, và cổ đông có thể là cá nhân hoặc công ty. Với thẻ cư trú dưới 3 năm, khi gia hạn, cần khai báo cổ phần và báo cáo hoạt động kinh doanh của công ty cho Sở Ngoại kiều.
5. Phương thức thành lập công ty Sp. z o.o.
• Qua công chứng: Ký hợp đồng thành lập trực tiếp tại notariusz, thời gian dài hơn nhưng hợp đồng có thể ghi rõ các điều khoản chi tiết.
• Trực tuyến: Nhanh chóng, không mất phí công chứng nhưng yêu cầu đăng ký chữ ký điện tử và tự thanh toán thuế vốn pháp định.
6. Các chi phí liên quan
• Chi phí công chứng, đăng ký KRS, thuế vốn pháp định (PCC 0,5%) và các phí dịch vụ khác.
• Kế toán: Sp. z o.o. yêu cầu kế toán đầy đủ (pełna księgowość), chi phí kế toán không rẻ do tính phức tạp của báo cáo tài chính.
7. Điểm lưu ý khi điều hành Sp. z o.o.
• Hàng năm công ty phải nộp báo cáo tài chính (sprawozdanie finansowe) lên Tòa và Sở Thuế trước ngày 30/6. Nếu không, ban giám đốc có thể bị phạt hoặc thậm chí bị xử phạt hình sự.
• Để tiết kiệm chi phí, một số công ty không đăng ký VAT, phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ.
8. Những vấn đề khác cần lưu ý:
• Thuế thu nhập kép: Cổ đông chịu thuế từ lợi nhuận hàng năm và từ cổ tức.
• Hủy bỏ Sp. z o.o.: Hủy công ty qua tòa hoặc tuyên bố phá sản, quá trình kéo dài và phức tạp.
Nếu có kế hoạch kinh doanh lâu dài với cam kết cao, Sp. z o.o. là một lựa chọn an toàn với trách nhiệm pháp lý hạn chế. Nếu kinh doanh nhỏ lẻ và ưu tiên tính linh hoạt, công ty gia đình có thể là lựa chọn phù hợp hơn.
___________
Bài viết được chia sẻ từ Group “LUẬT PHÁP BA LAN” bởi thành viên.
