Khi làm việc tại Ba Lan, cơ quan Bảo hiểm Xã hội Ba Lan (Zakład Ubezpieczeń Społecznych – ZUS) đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và cung cấp các quyền lợi bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, trợ cấp và nhiều dịch vụ khác. Dưới đây là tổng hợp hơn 20 mẫu đơn phổ biến mà người lao động, đặc biệt là người nước ngoài, cần biết để đảm bảo quyền lợi của mình khi làm việc với ZUS.
1. ZUS ZUA
• Mục đích: Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội và y tế.
• Sử dụng: Người lao động cần nộp đơn này khi bắt đầu làm việc hoặc thay đổi thông tin bảo hiểm.
2. ZUS ZZA
• Mục đích: Đăng ký bảo hiểm y tế (chỉ y tế).
• Sử dụng: Dành cho người chỉ cần bảo hiểm y tế, không yêu cầu bảo hiểm xã hội.
3. ZUS ZCNA
• Mục đích: Đăng ký người phụ thuộc vào bảo hiểm y tế của người lao động.
• Sử dụng: Đăng ký bảo hiểm cho người thân trong gia đình như vợ/chồng, con cái.
4. ZUS ZWUA
• Mục đích: Hủy bảo hiểm khi chấm dứt hợp đồng lao động.
• Sử dụng: Nộp khi nghỉ việc hoặc thay đổi công ty để chấm dứt bảo hiểm xã hội và y tế.
5. ZUS RCA
• Mục đích: Báo cáo mức lương hàng tháng và đóng phí bảo hiểm.
• Sử dụng: Đối với người sử dụng lao động, cần nộp hàng tháng để báo cáo lương và bảo hiểm cho nhân viên.
6. ZUS RSA
• Mục đích: Khai báo các khoản phạt, nghỉ phép, nghỉ ốm.
• Sử dụng: Được dùng khi có sự kiện đặc biệt như nghỉ dài hạn hay phạt ảnh hưởng đến bảo hiểm.
7. ZUS DRA
• Mục đích: Tổng quan về đóng bảo hiểm của người sử dụng lao động.
• Sử dụng: Tổng hợp báo cáo các khoản đóng bảo hiểm xã hội và y tế hàng tháng.
8. ZUS RZA
• Mục đích: Báo cáo bảo hiểm y tế cho người chỉ tham gia bảo hiểm y tế.
• Sử dụng: Phù hợp cho người chỉ đóng bảo hiểm y tế mà không tham gia bảo hiểm xã hội.
9. ZUS Z-3 và ZUS Z-3a
• Mục đích: Báo cáo nghỉ ốm, nghỉ thai sản.
• Sử dụng: Cần khi xin trợ cấp ốm đau hoặc thai sản cho người lao động.
10. ZUS Z-15A và ZUS Z-15B
• Mục đích: Yêu cầu trợ cấp chăm sóc người thân.
• Sử dụng: Khi có người thân bị ốm hoặc cần chăm sóc đặc biệt, người lao động có thể xin trợ cấp.
11. ZUS Z-10
• Mục đích: Báo cáo tai nạn lao động.
• Sử dụng: Nếu xảy ra tai nạn tại nơi làm việc, mẫu này giúp yêu cầu trợ cấp tai nạn lao động.
12. ZUS Z-12
• Mục đích: Yêu cầu trợ cấp mai táng.
• Sử dụng: Người thân có thể xin trợ cấp mai táng trong trường hợp người lao động qua đời.
13. ZUS ZAS-53
• Mục đích: Xin hoãn hoặc giảm lãi nợ bảo hiểm.
• Sử dụng: Trong trường hợp khó khăn tài chính, có thể nộp đơn này để xin hoãn hoặc miễn lãi.
14. ZUS ZAS-58
• Mục đích: Gia hạn thanh toán hoặc xin miễn lãi.
• Sử dụng: Khi người lao động hoặc doanh nghiệp không thể thanh toán đúng hạn và muốn xin hỗ trợ về lãi suất.
15. ZUS EROP
• Mục đích: Yêu cầu cấp trợ cấp hưu trí quốc tế.
• Sử dụng: Phù hợp cho người lao động làm việc ở nhiều nước trong EU và muốn cộng gộp thời gian làm việc.
16. ZUS Z-3b
• Mục đích: Xin trợ cấp ốm đau hoặc thai sản cho người lao động ngắn hạn.
• Sử dụng: Dành cho người lao động có hợp đồng ngắn hạn hoặc hợp đồng cung cấp dịch vụ.
17. ZUS OL-9
• Mục đích: Yêu cầu kiểm tra y tế.
• Sử dụng: Được sử dụng khi muốn xác nhận tình trạng sức khỏe của người lao động, đặc biệt khi trở lại làm việc sau thời gian nghỉ dài.
18. ZUS US-7
• Mục đích: Yêu cầu cấp Giấy chứng nhận về thời gian và mức độ đóng bảo hiểm.
• Sử dụng: Xác nhận thời gian và mức đóng bảo hiểm xã hội khi cần đối chiếu hoặc chuyển bảo hiểm sang quốc gia khác.
19. ZUS US-9
• Mục đích: Yêu cầu chi tiết lịch sử đóng bảo hiểm xã hội và y tế.
• Sử dụng: Người lao động có thể yêu cầu báo cáo chi tiết về các khoản đóng bảo hiểm để kiểm tra thông tin.
20. ZUS UWZ
• Mục đích: Yêu cầu xác nhận hoặc chỉnh sửa thông tin bảo hiểm.
• Sử dụng: Khi phát hiện lỗi hoặc thiếu sót trong thông tin bảo hiểm, cần nộp mẫu này để cập nhật.
21. ZUS PEL
• Mục đích: Giấy ủy quyền.
• Sử dụng: Nếu không thể trực tiếp làm việc với ZUS, người lao động có thể ủy quyền cho người khác thay mặt xử lý.
22. ZUS RWN
• Mục đích: Yêu cầu hoàn trả tiền đóng bảo hiểm dư hoặc sai.
• Sử dụng: Trong trường hợp có sự nhầm lẫn, có thể dùng mẫu này để yêu cầu hoàn trả tiền từ ZUS.
23. ZUS ZKO-1
• Mục đích: Đăng ký bảo hiểm cho người tự kinh doanh.
• Sử dụng: Người lao động tự kinh doanh cần nộp mẫu này để kê khai và đóng bảo hiểm hàng tháng.
24. ZUS Wn-U-A
• Mục đích: Xin trợ cấp thất nghiệp.
• Sử dụng: Người lao động mất việc có thể nộp đơn này để nhận trợ cấp thất nghiệp.
Các mẫu đơn trên có thể nộp trực tuyến qua hệ thống PUE ZUS hoặc trực tiếp tại các chi nhánh của ZUS. Để tránh nhầm lẫn, người lao động, đặc biệt là người nước ngoài, nên tìm hiểu kỹ hoặc nhờ sự hỗ trợ từ nhân sự của công ty hay chuyên gia tư vấn luật.
Việc nắm rõ các mẫu đơn này sẽ giúp người lao động ở Ba Lan đảm bảo quyền lợi của mình trong các tình huống khác nhau như đăng ký bảo hiểm, nghỉ ốm, xin trợ cấp hoặc đối mặt với các tình huống đặc biệt.
Nguồn các mẫu đơn có thể tải xuống ở đây:
Strona główna – zus.pl
Witamy na stronie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
___________
Bài viết được chia sẻ từ Group “LUẬT PHÁP BA LAN” bởi thành viên Nguyễn Thiện Tài
