Giấy phép lao động, hợp đồng lao động tại Ba Lan - những điều cần lưu ý

Xin chia sẻ một số thông tin thiết yếu mà tất cả những ai đang, sắp hoặc đã làm việc tại Ba Lan cần nắm vững để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của mình theo quy định của pháp luật nước này. Đặc biệt, các bạn cần lưu ý những điểm sau đây để bảo vệ quyền lợi cá nhân và tránh những rủi ro không đáng có:

1. Giấy Phép Lao Động

Trước khi bắt đầu công việc tại Ba Lan, theo quy định pháp luật, chủ lao động phải cấp Giấy phép lao động cho bạn. Việc bắt đầu làm việc mà không có giấy phép lao động không chỉ vi phạm pháp luật mà còn đồng nghĩa với việc bạn đang làm việc “chui”. Trong trường hợp này, chủ lao động có thể bị truy cứu trách nhiệm về việc trốn thuế, và cả bạn lẫn chủ lao động đều có thể bị phạt tiền nếu bị phát hiện bởi cơ quan thanh tra lao động. Hiện tại, tình trạng chủ lao động chưa hoàn tất giấy phép lao động nhưng vẫn yêu cầu người lao động làm việc là một vấn đề phổ biến, diễn ra như cơm bữa.

Tại nghị định 120 của Đạo luật ngày 20 tháng 4 năm 2004 về xúc tiến việc làm và thể chế thị trường lao động.

Theo quy định này, người sử dụng lao động:

giao cho người nước ngoài làm công việc bất hợp pháp sẽ bị phạt từ 1.000 PLN đến 30.000 PLN.

bằng cách đánh lừa người nước ngoài, lợi dụng sai sót, lợi dụng sự phụ thuộc chính thức hoặc không hiểu rõ hành động đã thực hiện, khiến người nước ngoài thực hiện công việc bất hợp pháp, sẽ bị phạt từ 3.000 PLN đến 30.000 PLN.

đòi hỏi lợi ích tài chính từ người nước ngoài để đổi lấy hành động xin giấy phép lao động hoặc tài liệu khác cho phép người đó thực hiện công việc, sẽ bị phạt từ 3.000 PLN đến 30.000 PLN.

không thực hiện nghĩa vụ nêu tại Điều. 88i (cái gọi là nghĩa vụ thông tin, buộc người sử dụng lao động phải cung cấp cho cơ quan cấp giấy phép lao động bất kỳ thông tin nào về sự thay đổi tình trạng của người nước ngoài hoặc của chính người sử dụng lao động, ví dụ như về việc người nước ngoài gián đoạn công việc trong một thời gian dài hơn 3 tháng), sẽ bị phạt ít nhất 100 PLN.

bằng cách xuyên tạc, lợi dụng sai sót hoặc không hiểu rõ hành động đã thực hiện, khiến người khác giao cho người nước ngoài công việc bất hợp pháp, sẽ bị phạt từ 3.000 PLN đến 30.000 PLN.

giao việc làm hoặc công việc được trả lương khác cho người nước ngoài do một tổ chức không phải là cơ quan việc làm quản lý sẽ bị phạt ít nhất 3.000 PLN.

Trong trường hợp người nước ngoài thực hiện công việc bất hợp pháp, mức phạt không dưới 1.000 PLN sẽ được đưa ra và trong một số trường hợp , quyết định sẽ được ban hành buộc anh ta phải trở về nước xuất xứ của mình.

2. Hợp Đồng Lao Động và Nghĩa Vụ Đóng Bảo Hiểm (ZUS)

Khi bạn đã có giấy phép lao động, chủ lao động bắt buộc phải ký hợp đồng lao động chính thức và thực hiện nghĩa vụ đóng thuế cũng như bảo hiểm (ZUS) cho bạn. Để đảm bảo rằng bạn được đóng đầy đủ bảo hiểm, bạn cần phải có số PESEL. Để có được số PESEL, bạn cần có hợp đồng nhà và thực hiện việc đăng ký tại cơ quan quản lý cư trú địa phương. Sau khi có số PESEL, bạn có thể sử dụng số này cùng với hộ chiếu (hoặc thẻ căn cước) để kiểm tra thông tin trên hệ thống ZUS online tại địa phương.

Trên hệ thống ZUS online, bạn cần kiểm tra các thông tin liên quan đến số tiền đã được đóng, mức lương khai thuế và đảm bảo rằng mức lương được khai báo ít nhất phải bằng mức lương tối thiểu theo quy định của pháp luật Ba Lan. Mức lương tối thiểu theo quy định sẽ có sự điều chỉnh như sau:

Từ ngày 1 tháng 7 năm 2024, mức lương tối thiểu sẽ là 4.300 PLN.

Từ ngày 1 tháng 1 năm 2025, mức lương tối thiểu sẽ được điều chỉnh lên 4.666 PLN.

Ngoài ra, mức lương tối thiểu theo giờ cũng sẽ có sự điều chỉnh:

Từ ngày 1 tháng 7 năm 2024, mức lương tối thiểu theo giờ là 28,10 PLN.

Từ ngày 1 tháng 1 năm 2025, mức lương tối thiểu theo giờ sẽ là 30,50 PLN.

Nếu chủ lao động không đóng bảo hiểm ZUS đầy đủ hoặc có dấu hiệu trì hoãn việc đóng bảo hiểm, điều này có thể dẫn đến việc tiền bảo hiểm của bạn không được nộp đầy đủ và bạn sẽ không thể xin thẻ hoặc gia hạn thẻ trong tương lai do không đủ số tiền đóng bảo hiểm.

Chúng tôi khuyến khích các bạn nên lựa chọn những công ty làm ăn minh bạch và có uy tín. Đừng để những lợi ích ngắn hạn làm mờ mắt và đánh đổi những quyền lợi dài hạn quan trọng như bảo hiểm và khả năng sinh sống lâu dài tại Ba Lan.

Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc cần thêm thông tin, xin vui lòng trao đổi trong nhóm để được hỗ trợ kịp thời.

Chúc các bạn làm việc hiệu quả và thành công tại Ba Lan!

_______________________________________________